Som capaços, controlant petites activitats del dia a dia, de donar forma a la nostra rutina. De polir-ne les arestes generadores de fricció, aquella fricció que s’acaba convertint en estrès.
Aquest anys he canviat certs hàbits, certes formes de fer, aparentment senzilles però amb un gran impacte en el meu benestar.
El post d’avui no és res més que un repàs a les més importants. Un compendi de canvis que implementar per tal de reduir una mica l’estrès que hi ha a la nostra vida.
Anticipar el que has de fer
El més important és no veure’t atropellat per les teves responsabilitats, per fer-ho es tracta de tenir-les sota control i ubicades. Pots pensar que per fer-ho només cal portar al dia la teva agenda, però si anotes un compromís o una data d’entrega i te’n oblides quan arribi el dia et continuaràs emportant una desagradable sorpresa.
La clau és revisar, però revisar d’una forma institucionalitzada. Fixar-te en la teva rutina una moment on revisar en profunditat la teva agenda - i les teves llistes d’accions pendents -.
Un cop a la setmana revisa la teva agenda a un mes vista i veuràs que s’ha d’entregar aquestes setmanes i si has d’anticipar accions a realitzar.
Tenir-ho tot anotat i revisar periòdicament a un mes vista t’evitarà disgustos i haver de fer canvis bruscos de sobte.
Treballar abans de treballar
Hi ha tres grans tipus de treball a realitzar:
Treballar sobre el que acaba de sorgir o el que acaba d’entrar
Treballar definint la feina que faràs més tard, dividint-la en accions, redactant-la i classificant-la correctament.
Treballar en una acció definida - pas 2 - en un moment anterior.
Treballar abans de treballar no és res més que centrar-se en el pas 2. Dedicar de forma regular a definir la nostra feina implantant els hàbits de capturar totes les coses que se’ns presentin i una vegada al dia transformar-los en accions i projectes que podem realitzar, eliminant ambigüitats i deixant en cada pas redactat - o si ho prefereixes anomenem-ho acció - de tal manera que no haguem de pensar cada cop que el llegim en que hem de fer.
Tenir clar que has de fer amb una sola lectura és el que ens estalvia problemes i sobrepensar en els nostres assumptes.
Per saber com preparar el teu material per convertir-lo en accions a realitzar trobaràs una entrada sobre el tema a l’apartat de recursos
Centrar-te només en l’activitat que estàs fent ara
Saltar d’assumpte en assumpte fragmenta la teva atenció i la teva energia. Aconseguir centrar-te en l’acció que realitzes ara, i fer-ho de forma continuada amb cadascuna de les obligacions de la teva rutina et fa entrar en un estat de flow.
Per desgracia cada cop ens costa més centrar-nos.
M’agradaria comentar-te la forma com he aconseguit per aclarir la meva ment i alliberar la meva atenció per dedicar-la en exclusiva a la pròxima acció.
El primer gran èxit va ser trobar una forma d’estar conforme amb el que feina i sobretot amb el que no feia en aquell moment. Vull dir que treballar amb un sistema com GTD em permet classificar les meves responsabilitats en coses que he de fer i coses que puc deixar per més endavant sense sentir-me culpable.
Continuant amb GTD, el fet de capturar les activitats i transformar-les amb recordatoris ajuda a netejar la ment de brossa i de problemes que retornen a la ment de forma reiterada.
El tercer factor per centrar-me en el que he de fer ara és la meditació. Sembla estrany però practicar la meditació m’ha ajudat aprendre la tècnica per deixar passar els pensaments intrusius i entre ells, els desitjos de saltar a una altra activitat.
El quart és entrenar el múscul de l’atenció. Realitzar amb freqüència sessions de treball en profunditat, estar centrat en una tasca concreta durant una o dos hores. Altres activitats de valor són la lectura de llibres i textos extensos i complexos. Substituïu els 140 caràcters i els streams inacabables per un bon llibre.
Aprendre a demanar ajuda
Potser és el més difícil que he fet mai, el que més m’ha costat. Amb els anys vaig aprendre que podia solucionar qualsevol problema - professional - sense la intervenció de tercers, i si els necessitava ho percebia com una derrota.
Percebia la meva feina com si estigues sol contra el món. Això suposava enfonsar-me en l’angoixa cada cop que es plantejava quelcom que em generava problemes seriosos per resoldre-ho. Només el fet de pensar que no ho podia resoldre ja era un daltabaix.
Tot és va acabar quan un company em va fer la reflexió següent: “Som un equip, no estàs sol, tens companys al teu costat que et poden ajudar”
Tenim gent al nostre voltant que estarà encantada de donar-nos un cop de mà. Ja ho saps, com et sents quan ajudes als demés? Acostuma a ser fantàstic, oi?
Cal aprendre a demanar ajuda. Això vol dir fer-ho sense sentir-se malament i veure-ho com quelcom pejoratiu. Més enllà de la teoria cal practicar-ho i donar-se compte que no es tracta d’un drama ni pel que la demana ni pel que la dona.
-
Són petits canvis amb una gran trascendencia. Petits hàbits i girs en la forma de comportar-nos, alguns d’ells necessiten de perseverança per tal de dur-los a terme i només amb el temps es recullen els fruits però valen la pena.
El gir a una vida sense estrés no es fa de la nit al dia. És un procés, i aquest procés es fa pas a pas. Cada pas es un aprenentatge i aquest aprenentatge ens coloca en una posició per fer un canvi de xip, un clic mental que ens transformi com a persona.
Foto de Nik Shuliahin en Unsplash
Recursos
Com fer una revisió setmanal (Clic aquí)
Com organitzar-te utilitzant llistes ( i transformar les teves accions en recordatoris) (Clic aquí)
Com realitzar sessions de treball profund (Part 1 | Part 2)
Focalitza’t de Cal Newport (Amazon)