Com ha canviat la meva forma de treballar l’últim any
Com ha millorat la meva forma de treballar i organitzar-me
La forma com treballo ja no vol dir usar un app o una eina determinada, ja no vol dir treure'm un as de la màniga en forma de nou sistema. Per sort fa molt temps que tinc una forma estable de treballar i que els post del tipus "Així treballo" han passat a millor vida, com a mínim fins avui.
És curiós però tot i conservar el core del meu sistema de treball hi ha hagut dos girs importants, el primer un canvi en com gestiono la meva llista de pròximes accions el qual l’ha dinamitzat i ajustat més a la realitat.
L'altre canvi del meu magatzem d'idees, del meu arxiu en linea implementat sobre Evernote l'he migrat a Obsidian, una app més oberta.
Treballar amb recordatoris de qualitat
Dedico una major atenció a redactar les meves accions. De fet cadascuna de les meves accions es converteix en un recordatori de qualitat. En ella expresso amb detall que he de fer amb qui, on i amb que per tal de no tenir que pensar sobre “que fer” cada cop que la llegeixo de nou.
“Canviar el xip de considerar allò que tinc a les llistes com un recordatori enlloc d’una acció ha canviat la forma com preparo la meva feina”
Dedicar temps a preparar l’acció em permet fer la feina sense dilacions, a més de convertir-se en si mateix en una forma de descarregar preocupacions. Al decidir que fer completes la meitat del camí per tancar l’assumpte.
Llistes situacionals
He canviat la forma de segmentar la meva llista de pròximes accions. La llista més poblada del meu sistema de productivitat abans es segmentava per contextos. Subllistes on cadascuna prenia el nom d’una eina o un recurs necessari per completar les accions que contenia:
#Ordinador, #Missatge, #Email, #Despatx…
Ara utilitzo llistes situacionals. Cadascuna de les subllistes representa un moment o una situació de la meva rutina que serveix com a disparador:
#SortirDeLaFeina, #PrimeraHoraMati, #PrimeraHoraTarda, #UltimaHoraJornada, #DespresDeSopa…
Situacions del dia que es repeteixen de forma regular i de les quals ja conec el meu nivell d’energia per fer front a les obligacions.
En un món on disposem de connexió a la xarxa permanent i de moltes eines ubiqües, les llistes situacionals s’ajusten millor a la meva forma de fer que el fet de treballar amb contextos.
Automatitzar hàbits amb el meu software
Sense els hàbits correctes una eina, un software, es converteix en un parany. Una app per si mateixa no ens fa millors, necessitem aprendre noves rutines i adaptar la forma de funcionar als recursos i funcionalitats que proporciona.
Jo administro la meva activitat amb GTD i utilitzo Facilethings, una app que segueix el sistema com tantes altres però la qual ha incorporat funcionalitats que em permeten arribar a un nivell d’automatització notable en certs aspectes.
L’aplicació incorpora un parell d'assistents que em faciliten la vida. Un és la funcionalitat per realitzar la revisió setmanal, l’altre és l'assistent per fer una buidat mental.
Cada setmana faig la meva revisió setmanal. Gràcies a l’assistent economitzo temps i energia. Es tracta d’una seqüència de passos que em permeten repassar cadascun dels aspectes del meu sistema, fer el manteniment necessari i decidir que faré la propera setmana.
En el cas del buidat mental em serveix per mantenir la “ment com l’aigua”, que no hi hagi ombres ni preocupacions per “coses” que no s’hagin tingut en compte en les recopilacions ordinàries.
Facilethings proporciona d’una llista de control amb recordatoris sobre tots els àmbits de la teva vida personal i professional a repassa per tal de recordar que és necessari tenir en compte i incorporar-ho al teu sistema, enviant-ho a la teva inbox.
La gràcia d’aquests assistents és que et donen l'oportunitat de realitzar activitats necessàries i de valor pel teu sistema de forma automatitzada i sempre de la mateixa manera.
D’Evernote a Obsidian
La novetat més important dels últims anys en la meva forma de treballar ha estat sens dubte el canvi de plataforma pel meu arxiu digital i magatzem d’idees.
He passat d’Evernote a Obsidian.
En el meu blog pots trobar una secció de post sobre Evernote i com organitzar-te amb l’aplicació. Durant molts anys le disfrutada però degut als últims canvis en la política de condicions d’ús he decidit canviar.
Obsidian és una plataforma amb el contingut no propietari, s’hi pot accedir sense utilitzar l’aplicació, editant cadascuna de les notes amb una app per editar text o accedir als arxius pel sistema de carpetes del teu ordinador.
Estic migran poc a poc les notes d’una aplicació a una altra. Utilitzo Evernote com a aplicació només lectura – les actuals condicions ja no em deixa crear ni noves notes ni carpetes – i obsidian per establir el meu nou magatzem.
És un procés feixuc però interessant amb el que em permet depurar el contingut que tinc al meu magatzem digital abans de traspasarlo a la meva aplicació.
A l’apartat de recursos del post tens més informació sobre com vaig fer la migració.
-
Tenir un sistema, crear hàbits i automatitzar-los amb el teu software, aquest és el cercle virtuós.
Un sistema et permet una forma estable de treballar, sempre les mateixes pautes, sempre els mateixos passos. De fet això porta a la creació dels hàbits necessaris per ocuparte de la teva organització personal i no veure’t desbordat pel dia a dia.
Un cop assolit aquest nivell de “performance” només et falta una bona eina per automatitzar els teus hàbits.
No cal que sigui facilethings ni tingui parts del sistema guiats per assistents, només que et permeti capturar tot els temes a tenir en compte i organitzar-los en un sistema de llistes que puguis filtrar per etiquetes, amb garanties ja n’hi ha prou.
Així és com treballo avui, començaments de 2024
Foto de Malcolm Lightbody a Unsplash
Recursos
Facilethings (Clic aquí)
Obsidian (Clic aquí)
Evernote a obsidian (Clic aquí)
Com organitzar utilitzant llistes (Clic aquí)
Recuperar tu vida con una mente extendida (Clic aquí)
Jo també vaig emigrar d’evernote. Primer a apple notes i desprès a Obsidian. Obsidian és brutal!